（一）、辦理因公護照、簽證等出國手續
1、收到我公司寄出的《展覽計劃的批復》復印件、《人員的復核批復》復印件、《出國任務通知書》原件（2份）、《出國任務批件》復印件、委托書后，于規定的時間內（見具體通知）向當地政府外辦上交如下資料，辦理簽證手續。
2、要求上交的資料有：
1) 有效的因公護照原件；
2) 兩寸彩色正面免冠（白底）照片三張；
3) 《出國政審批件》原件；
4) 《出國任務確認件》原件；
5) 蓋公章的單位派遣函（樣板見具體通知）；
6) 我公司寄出的《展覽計劃的批復》復印件、《人員的復核批復》復印件、《出國任務批件》復印件各一份和《出國任務通知書》原件兩份；
7) 《邀請函》原件；
8) 外交部和德國使領館要求提供的其他文件資料。
3、需重新辦理因公護照的，通常要提供以下資料：
1) 有效的《出國任務批件》或《任務確認件》；
2) 有效的《政審批件》或《人員備案表》原件、復印件各一份；
3) 三張黑白或彩色素背景光面近照；
4) 戶口本復印件；
5) 填寫合格的《申請出國護照事項表》、護照卡片及護照卡片復印件各一份；
6) 貿促總會批復的《人員的復核批復》原件及復印件各一份；
7) 根據外辦要求申領《簽證表》，并按要求填寫《簽證表》；
8) 外辦要求提供的其他文件資料。
（二）、辦理因私護照、簽證等出國手續
1、無因私護照的參展人員，應盡快到當地公安部門的出入境管理局申領因私護照。如已有護照，須確認護照有效期至行程結束后六個月內仍然有效。
2、參展人員收到《邀請函》后，便可送簽。辦理德國簽證需提前預約面簽時間，我公司將盡量協助參展人員辦理預約手續，如被有關部門許可，請向我公司提供申請人護照號、姓名、身份證號、出生日期，并請告知申請人前往面簽地點的時間要求。預約好面簽后我公司將以書面方式通知參展商面簽及抵達面簽所在城市的時間、地點。
3、 參展商須在其指定的使領館與簽證官面簽，德國駐中國使領館管轄地區劃分：
江蘇、浙江、安徽省的參展人員需送簽上海領館；
駐上海總領事館簽證處
地址：上海市吳江路188號靜安新時代大廈14樓 郵編：200041
預約電話：021-62171520 傳真：021-62180004
德國工商總會駐上海代表處（協助預約簽證，受理在兩年之內有兩個申根簽證的因私護照的簽證申請）
地址：上海市浦東新區世紀大道1600號浦項商務廣場27樓
電話：021-50815572 50815964 傳真：021-68758653
廣東、廣西、福建、海南省的參展人員需送簽廣州領館；
駐廣州總領事館簽證處
地址：廣州環市東路339號廣東國際大酒店19樓 郵編：510098
預約電話：020-83306533 傳真：020-83317033
除以上地區以外的省、市、地區的參展商均需送簽德國駐北京大使館。
駐北京大使館簽證處
地址：北京朝陽門東直門外大街17號 郵編：100600
預約電話：010-65321925 傳真：010-65325336
預約時間： 星期一至星期四上午8：15-11：45 下午13：30-16：30及星期五上午8：15--11：45下午12：30—13：45
德國工商總會駐北京代表處（只受理在兩年之內有兩個申根簽證的因私護照的簽證申請）
地址；北京市朝陽區東三環北路8號亮馬大廈2座0811室 郵編：100004
電話：010-65900926 65906151 傳真：010-65906313
4、 有些機構對簽證申請人提供免面簽服務。若參展商兩年內曾至少兩次獲得過申根簽證并用過此簽證，便可直接通過當地中信實業銀行營業網點遞交申情，屬北京及廣州領區的參展人員可通過德國工商總會代表處遞交申情。
5、 面簽通常需準備以下材料：
1) 填寫完整的2張簽證申請表（RK1201空白表格復印件和網上下載表格有效）及三張相同的白色背景的近期證件照片（在申請表格上各貼一張，另一張申請簽證時遞交）；
2) 護照；
3) 身份證及復印件；
4) 英文行程安排（詳見具體通知）；
5) 展覽會主辦方出具的《邀請函》原件（我公司提供）；
6) 攤位費發票（我公司提供）；
7) 展品運輸證明（我公司代辦）；
8) 參展商所在單位出具的英文的《經濟擔保函》（樣板見具體通知）；
9) 參展商本人名片（中英文對照）；
10) 參展商所在單位的營業執照復印件；
11) 保險額為三萬歐元的醫療保險及意外保險證明（面簽時可在使館現場或人壽保險公司購買，預計不超過300元/人）；
12) 外地人到德國駐北京大使館申請簽證，需憑當前居住地所在派出所出具的居住證明及英文或德文譯文。
6、參展商在面簽前須確認所提供簽證材料的一致性，如《邀請函》上的日期及天數、行程安排和《經濟擔保函》中的日期須相符；《經濟擔保函》、名片、營業執照復印件和簽證表上的單位名稱須完全一致等。
7、簽證費為25-50歐元左右不等，以人民幣支付。
8、領取簽證時請確認簽證生效日期和截止日期，簽證生效日期須在實際出發日期之前，所簽出天數不得少于實際在外停留天數。
